Cara Menyimpan Dokumen yang Baik dan Benar

Cara Menyimpan Dokumen yang Baik dan Benar – Menyimpan dokumen merupakan sesuatu yang sangat penting untuk Anda lakukan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwasanya informasi yang sudah anda buat tetap aman dan nantinya bisa diakses kapanpun.

Ini berlaku untuk dokumen apapun ya. Baik itu dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan Kemudian tugas sekolah atau bahkan dokumen-dokumen yang berisi data pribadi. Sayang ya banyak juga nih yang belum tahu bagaimana cara menyimpan dokumen yang baik dan benar.

Padahal menyimpannya dengan baik dan benar merupakan hal yang sangat-sangat penting, demi keamanan dokumen tersebut. Buat Anda yang mungkin masih bingung Gimana caranya bisa langsung saja simak ulasan lengkap berikut.

Daftar Isi [ Buka ]

Apa Itu Dokumen?

Sebelum kita bahas Bagaimana cara menyimpan dokumen yang baik dan benar, kita bakalan bahas dulu nih apa sebenarnya yang dimaksud dengan dokumen itu sendiri. Jadi dokumen adalah file yang isinya adalah teks kemudian gambar ataupun elemen-elemen yang lainnya yang sudah tersusun di dalam sebuah format tertentu.

Dalam hal ini ada banyak sekali format-format dokumen yang beredar di pasaran. Mulai dari format dokumen kemudian PDF ataupun yang lainnya. Format pada sebuah dokumen sendiri tergantung jenis yang Anda pilih serta aplikasi yang Anda gunakan.

Bahkan biasanya, ketika mengerjakan sesuatu Anda akan diminta untuk membuat dokumen sesuai dengan format yang mereka butuhkan. Misalnya nih Anda akan mengumpulkan tugas kuliah.

Biasanya dosen akan meminta anda untuk mengumpulkan dokumen dalam format PDF ataupun PPT, atau bahkan yang doc biasa.

Mengapa Penting Menyimpan Dokumen?

Sebagaimana yang sudah kami Sebutkan di atas bahwa menyimpan dokumen termasuk kegiatan yang sangat penting. Terutama ketika anda baru selesai mengerjakan tugas-tugas penting yang berkaitan dengan berbagai macam hal.

Yang mana saat dokumen tersebut tidak ada simpan maka pekerjaan tersebut tentu bakalan hilang. Apalagi kalau misalnya tiba-tiba perangkatnya rusaklah listrik padam ataupun yang lainnya. Oleh karena itu terdapat berbagai macam alasan kenapa harus menyimpan dokumen.

Untuk alasan yang pertama adalah sebagai keamanan data. Yang mana Ketika anda menyimpan dokumen maka data-data yang ada di dalamnya atau informasi-informasi di dalamnya bakalan tersimpan dan gak hilang.

Sehingga memungkinkan anda untuk mengaksesnya kapanpun. Alasan kenapa menyimpan dokumen penting berikutnya adalah karena akses yang mudah. Sementara yang lainnya adalah bisa menyimpan dokumen tersebut dalam jangka yang sangat panjang.

Terlebih lagi jika Anda menyimpan dokumen tersebut ke dalam satelit atau menggunakan penyimpanan awan.

Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word

Microsoft Word sendiri merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang memang populer di dunia. Bahkan mungkin hampir semua orang pasti menggunakan aplikasi tersebut. Nah mungkin anda menggunakan Microsoft Word juga kan?

Bagi yang menggunakan Microsoft Word bisa langsung saja simak Bagaimana cara menyimpan dokumen di Microsoft Word berikut ini.

Cara pertama yang mesti anda lakukan adalah dengan membuka Microsoft Word terlebih dahulu
Kemudian Anda bisa membuat dokumen yang pengen Anda simpan
Apabila sudah selesai membuat dokumen melanjutkan dengan mengklik menu file yang terletak di bagian sebelah kiri atas
Lanjutkan dengan mengklik menu atau opsi save ataupun save
Berikutnya pilih lokasi penyimpanan sesuai dengan kebutuhan
Terakhir tinggal beri nama file tersebut dan klik menu save

Dalam melakukan tahapan-tahapan tersebut maka file yang tadi anda buat sudah tersimpan ke dalam perangkat sesuai dengan lokasi penyimpanan yang anda pilih. Selain bisa melakukan penyimpanan di atas tentu anda bisa juga menggunakan penyimpanan lewat metode shortcut.

Cara Menyimpan Dokumen di Google Docs

Cara menyimpan dokumen berikutnya bakalan kita bahas adalah bagi Anda yang notabenengnya merupakan pengguna Google dokumen. Nggak bisa kita pungkiri bahwasanya Google dokumen juga termasuk salah satu aplikasi pengolah kata yang populer di dunia.

Aplikasi ini merupakan aplikasi butuh tanda di Google dan sangat recommended untuk anda gunakan. Sebagai pengguna Google Docs Anda dapat melakukan penyimpanan dokumen dengan mengikuti cara-cara berikut:

Pertama buka dulu Google dokumen
Kemudian buat sebuah file sesuai dengan kebutuhan anda masing-masing
Dengan demikian maka pihak Google akan secara otomatis melakukan penyimpanan dokumen tiap kali Anda mengetik
Dan di dalamnya memang tidak tersedia fitur atau menu untuk menyimpan. Meskipun demikian anda bisa mendownloadnya langsung dengan mengklik menu file kemudian pilih download. Lalu lanjutkan dengan memilih format sesuai dengan keinginan

Tips Menyimpan Dokumen di Microsoft Word

Ada beberapa tips menyimpan dokumen di Microsoft Word yang harus anda perhatikan. Tips yang pertama adalah gunakan nama file yang kiranya Deskriptif. Hal ini bertujuan supaya Anda gampang menemukan file tersebut.

Tips yang berikutnya adalah dengan melakukan penyimpanan secara berkala ketika mengetik. Supaya data-data yang tersimpan adalah data-data yang paling terbaru. Ini menjadi hal yang sangat penting untuk anda lakukan ya.

Tips Menyimpan Dokumen di Google Docs

Ada beberapa tips untuk menyimpan dokumen di Google dokumen. Yang pertama adalah dengan memastikan bahwa anda sudah terhubung ke jaringan internet supaya semua perubahan tersimpan secara otomatis.

Kemudian jangan lupa juga untuk menggunakan Google Drive dalam melakukan pengelolaan serta mengorganisir dokumen-dokumen Anda supaya lebih baik.

Tips Menyimpan Dokumen Secara Aman

Biar semua dokumen-dokumennya aman, Anda perlu mengikuti beberapa tips menyimpan dokumen berikut ini.

Yang paling pertama adalah dengan menggunakan layanan Cloud storage atau penyimpanan awan. Layanan penyimpanan Awan sendiri merupakan layanan yang nantinya akan menyimpan dokumen-dokumen dasar secara online di satelit. Ini memang benar-benar aman daripada menyimpannya di laptop ataupun di perangkat-perangkat yang lain. Dan untuk saat ini sudah banyak sekali layanan Cloud storage yang tersedia di internet. Dengan menyimpannya di Cloud storage Anda dapat mengakses sebuah file atau dokumen kapanpun dari manapun tanpa adanya batasan. Yang paling penting adalah tetap menghubungkan perangkat ke jaringan internet.
Tips yang berikutnya ialah dengan melakukan backup data. Selain menyimpannya ke Google Drive ataupun cloudstorage, nggak ada salahnya juga untuk membackupnya di berbagai macam lokasi.
Untuk dokumen-dokumen yang sifatnya sensitif ataupun terlalu penting, anda bisa menambahkan keamanan yaitu dengan menggunakan kata sandi. Supaya hanya anda saja yang bisa mengakses file ataupun dokumen tersebut.
Tips yang terakhir ialah dengan selalu memperbarui sistem perangkat. Hal ini bertujuan supaya terhindar dari risiko gangguan-gangguan keamanan ataupun permasalahan-permasalahan yang lainnya.

Nah gimana-gimana Menarik kan? Kenapa kita cuma bahas Bagaimana cara menyimpan dokumen di Microsoft Word dan juga di Google dokumen? Tentu karena memang kedua layanan tersebut merupakan layanan yang paling terkenal di dunia.

Kemungkinan besar Anda pasti menggunakan keduanya atau salah satu diantaranya. Demikian ulasan kali ini semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

Anita Apprilia