Pengertian Google Docs – Kalau kita perhatikan, beberapa tahun belakangan ini penggunaan google docs mengalami peningkatan yang cukup signifikan. Iya kan? Terlebih lagi semenjak pandemi melanda, yang notabenenya memang membuat ruang gerak kita terbatas, sehingga digunakanlah alternatif alternatif lain, salah satunya ya google docs ini.
Nah biasanya, kita akan mengandalkan microsoft word kalau misalnya pengen membuat atau ngedit ngedit dokumen kan? Ya karena memang produk dari microsoft menjadi salah satu produk terbaik deh kalau kita pengen melakukan berbagai hal yang berbau dokumen.
Tapi tahu nggak sih, kalau sebenernya ada kok alternatif lain yang nggak kalah menariknya dari produk microsoft tersebut? Nah, namanya adalah google docs, sesuai namanya, ini adalah sebuah program yang ditawarkan oleh pihak google, dan nggak kalah bagus dan berkualitasnya deh.
Apalagi sekarang ini, teknologi yang berkembang pesat ya, dan siapa sangka akhirnya membuat program office juga mengalami perkembangan yang signifikan, apalagi untuk yang basisnya cloud, alias awan, yang mengharuskan anda untuk online kalau mau menggunakan layanan tersebut. Dan sebenarnya ini bukan masalah yang serius sih.
Apalagi mengingat semakin banyaknya kebutuhan online kita. Oke, diantara banyaknya layanan office online, tampaknya produk dari google masih menjadi yang unggulan, dalam artian masih menjadi yang paling sering dan paling banyak digunakan oleh masyarakat deh. Karena memang sudah didukung dengan berbagai hal menarik.
Apalagi nih, layanan ini juga bisa menjadi alternatif terbaik kalau anda pengen membuat dokumen, ngedit ngedit, kapanpun dan dimanapun, karena pelayanannya yang berbasis internet, alias meski online. Buat anda yang mungkin masih asing dengan google docs, dan pengen tahu Pengertian Google Docs, bisa simak penjelasan berikut.
Pengertian Google Docs
Pengertian Google Docs adalah sebuah layanan mengolah kata atau pengolahan kata yang basisnya adalah web cloud, ia dimiliki oleh pihak google, dan sebenarnya dari namanya pun kita sudah tahu akan hal tersebut. Oke, kabar baiknya anda bisa menggunakan layanan ini tanpa dikenakan biaya sepeserpun loh.
Yakni nggak perlu yang namanya beli lisensi layaknya penggunaan aplikasi atau program office yang lainnya, yang notabenenya mengharuskan anda membeli lisensi, yang ditawarkan dengan harga tergolong cukup mahal.
Kemudian, aplikasi ini sudah ada dari tahun 2016, dan yang menariknya lagi, ia bisa digunakan di berbagai macam jenis sistem operasi. So, apapun perangkat yang anda gunakan, dan apapun sistem operasi pada perangkat tersebut, sangat mungkin bagi anda untuk menggunakannya.
Dalam hal ini anda bisa banget nih membuat atau mengedit file dengan kapasitas penyimpanan per filenya adalah 1 GB. Dan nggak bisa dipungkiri bahwa nya kapasitas 1 GB per dokumen atau per file itu gede banget kan? Nah ketika menggunakannya, maka akan banyak sekali hal yang bisa anda lakukan.
Dalam hal ini anda dapat mengerjakan dokumen dengan teman, alias kolaborasi, dan bisa dilakukan secara real time loh. Kemudian, anda juga bebas banget kalau mau melakukan perizinan, yakni apakah orang lain boleh mengedit, atau hanya bisa melihat saja.
Karena memang pihak google sudah menyediakan menu untuk itu. Dan yang nggak kalah menariknya lagi, saat menggunakan layanan dari google yang satu ini anda dapat melihat sendiri log aktivitasnya, yakni dari tiap revisi yang dilakukan.
Dan sejauh ini, nyaris semua browser yang terbaru sudah didukung atau sudah support dengan google docs kok, sehingga nggak usah khawatir deh kalau mau mengaksesnya. Kayak google chrome, kemudian mozilla, dan beberapa yang lainnya. Disini anda akan menemukan segudang fitur fitur yang lengkap dan menarik.
Dan fitur fitur yang ada nggak kalah menarik dan kerennya dengan fitur yang ada di layanan office lain. Bahkan yang menjadi nilai plusnya lagi, anda bisa banget nih menyimpan file yang ada dengan menggunakan berbagai macam jenis format dokumen.
Karena memang hampir didukung dengan semua jenis format, kayak docs, kemudian ada juga yang doc, lalu dot, pdf, dan yang lainnya deh. Gimana gimana, yakin nggak tertarik nih buat menggunakan layanan dari google yang super bagus dan berkualitas ini.
Fungsi dan Manfaat Google Dokumen
Oke setelah membahas sekilas terkait dengan Pengertian Google Docs, sekarang akan kita bahas yang berikutnya, yakni tentang fungsi dan juga manfaat kalau anda menggunakan layanan google docs. Kira kira, apa saja sih fungsi dan manfaatnya? Oke berikut ini adalah poin poin yang bisa anda perhatikan.
Membuat Dokumen dengan Mudah
Fungsi dan manfaat pertama yang akan anda peroleh adalah bisa membuat dokumen kapanpun dan dimanapun, dan ini bisa dilakukan dengan sangat sangat mudah. Kalau dulu sih, kita meski menggunakan laptop atau komputer kalau misalnya pengen membuat dokumen kan?
Tapi sekarang sudah nggak lagi deh. Karena dulunya harus pakai komputer atau laptop, itu artinya anda meski membawa laptop dan komputer kemanapun anda mau pergi. Dan ini terbilang sangat membebani sih, apalagi dengan beratnya yang lumayan.
Tapi kalau sekarang sudah bisa gunakan perangkat pintar anda saja, yakni tablet ataupun smartphone, yang notabenenya punya bobot yang super ringan, dan sebenarnya menjadi perangkat yang gampang banget kalau mau dibawa kemanapun anda mau pergi.
Itu berarti, sangat mungkin untuk anda membuat dokumen, kapanpun dan dimanapun anda mau. Apalagi dengan basisnya ya cloud storage ya. Bagaimana, apakah ini menarik untuk anda? Kalau menarik, ya nggak ada salahnya untuk mencoba menggunakannya sekarang juga.
Bisa Mengkonversi File ke PDF
Dan yang nggak kalah menariknya lagi, ternyata dengan menggunakan google docs juga memungkinakn anda untuk mengkonversi atau mengubah file yang awalnya dari bentuk dokumen atau doc menjadi bentuk pdf loh.
Dan ini adalah salah satu kemampuan yang sangat baik. Karena biasanya akan kita lebih suka menggunakan file yang formatnya adalah pdf. Hal ini agar kalau dibuka di berbagai macam perangkat bentuknya nggak berubah, kemudian nyaman diakses juga, dan berbagai keunggulan yang lain.
Jika anda ingin mengubah file yang ada ke dalam bentuk pdf dengan menggunakan layanan google yang satu ini, maka caranya sangat sangat mudah. Dalam hal ini anda hanya perlu mempersiapkan saja dokumen wordnya.
Kemudian buka dengan menggunakan google doc, atau bisa juga dengan membuat dokumennya dahulu. Apabila sudah, tinggal pergi saja ke menu file yang letaknya ada di sebelah kiri bagian atas, lalu pilih menu download. Dan pilih yang pdf. Selesai deh.
Sudah Didukung dengan Penyimpanan Awan yang Besar
Adapun fungsi dan manfaat yang berikutnya ialah sudah terintegrasi dengan layanan google yang lain, yakni google drive. Yang mana, google drive ini adalah layanan penyimpanan awan yang ditawarkan oleh pihak google.
Dan kalau menggunakannya maka anda akan mendapatkan kapasitas penyimpanan gratis yang lumayan gede loh. Yakni bisa mencapai 15 GB. Dan jika anda membuat dokumen di google docs, maka anda nggak perlu takut file yang dibuat hilang.
Karena nantinya akan secara otomatis tersimpan ke dalam google drive yang anda punya, sehingga lebih aman, dan nggak bakalan ilang deh.
Jika tertarik untuk menggunakan layanan mereka, bisa langsung saja pergi ke halaman google docs di perangkat. Kalau sudah, maka anda akan menemukan segudang fitur fitur yang menarik di bagian atasnya, nggak kalah deh dengan yang lain.
Oke demikian pembahasan Pengertian Google Docs, dan beberapa fungsi serta manfaatnya, semoga bermanfaat dan selamat mencoba ya.