3+ Cara Menggunakan Telepon Kantor Untuk Menelpon Keluar

blogpress.id – Hai! Pernah kepikiran gak, seberapa pentingnya sih telepon kantor buat kita sehari-hari di dunia kerja? Nah, jadi, telepon kantor itu bukan cuma alat komunikasi biasa, tapi juga kayak temen setia yang bantu kita nyambungin hubungan sama rekan kerja dan ngejalanin tugas-tugas dengan mulus.

Mengenal kembali Telepon Kantor yang Legendaris

Halo! Di artikel ini, kita bakal bahas sesuatu yang mungkin udah ga asing lagi, yaitu telepon kantor. “Eh, beneran mau bahas telepon kantor? Kan udah jaman dulu.” Nah, tunggu dulu! Meskipun zaman digital udah maju, ternyata telepon kantor masih penting banget di dunia kerja, loh. Yuk, kita kenalan lebih dekat sama telepon kantor ini!

Jenis-jenis Telepon Kantor: Pertama-tama, kita mulai dari jenis-jenis telepon kantor. Mungkin kamu pikir telepon kantor cuma satu jenis aja, kan? Ternyata nggak, loh!

1. Telepon Analog: Ini yang biasanya kita lihat, telepon analog, yang udah klasik banget. Kerjanya simpel, suara kita diubah jadi sinyal listrik, trus dikirim lewat jaringan telepon umum.
2. Telepon IP (Internet Protocol): Ini versi modernnya. Bedanya, telepon IP ini pakai internet buat manggil. Jadi, suara kita diubah jadi data digital, trus dikirim lewat jaringan internet.

Cara Kerja Telepon Kantor: Setelah tau jenis-jenisnya, pasti penasaran dong gimana cara kerja telepon kantor ini? Oke, kita bahas!

Baik telepon analog maupun IP, cara kerjanya sama. Suara kita diubah jadi sinyal yang bisa dikirim lewat jaringan. Bedanya, telepon analog jadi sinyal listrik, telepon IP jadi data digital.

1. Bicara: Kita bicara ke mikrofon di telepon, terus suara kita diubah jadi sinyal.
2. Kirim Sinyal: Sinyal itu dikirim lewat jaringan (telepon umum buat analog, internet buat IP) ke stasiun sentral. Di sana, sinyalnya dikirim ke nomor tujuan.
3. Terima dan Ubah: Di ujung sana, telepon penerima nerima sinyalnya, terus diubah jadi suara lagi. Voila! Makanya suara kita bisa kedengeran di ujung sana. Keren banget ya?

Cara Menggunakan Telepon Kantor Untuk Menelpon Keluar

Tapi, udah tahu belum Cara Menggunakan Telepon Kantor Untuk Menelpon Keluar? Kalo belum, yuk simak penjelasannya!

1. Menyiapkan Telepon

Pertama, pastiin dulu teleponnya siap pakai. Caranya gampang banget!

• Cek kabel telepon, pastiin udah nyambung ke listrik dan jaringan telepon.
• Angkat gagang telepon atau tekan tombol ‘call’ (kalo pake telepon IP).
• Dengerin ada suara dial atau nggak. Kalo ada, berarti teleponnya udah siap. Kalo nggak, mungkin ada masalah sama jaringan atau teleponnya.

2. Melakukan Panggilan

Setelah telepon siap, sekarang waktunya nelpon. Ikuti langkah-langkah ini ya!

• Dengerin suara dial dari telepon, biasanya ‘tuuut… tuuut…’.
• Kalo udah denger suara dial, masukin nomor telepon yang mau kamu hubungi. Ingat, buat panggilan keluar kantor, biasanya perlu masukin kode akses dulu, misalnya ‘9’.
• Setelah masukin kode akses, masukin nomor telepon yang mau kamu hubungi.
• Tunggu sampe panggilan terhubung. Kalo berhasil, langsung bisa ngobrol lewat telepon.

3. Menutup Panggilan

Abis selesai ngobrol, jangan lupa tutup panggilannya dengan benar. Caranya gimana?

• Selesaikan pembicaraan dengan sopan, misalnya bilang ‘Terima kasih’ atau ‘Sampai jumpa’.
• Taruh lagi gagang telepon ke tempatnya atau tekan tombol ‘end call’ (kalo pake telepon IP).
• Pastiin suara dialnya udah nggak kedengeran lagi. Kalo masih kedengeran, berarti panggilannya belum tutup bener.

Fitur Keren Telepon Kantor

Jadi, telepon kantor ini nggak cuma buat nelpon biasa, loh. Ada fitur-fitur keren lainnya. Penasaran? Yuk, kita bahas satu per satu!

1. Panggilan Kelompok

Pernah denger tentang conference call atau panggilan kelompok? Nah, ini fitur yang bisa bikin kita nelpon lebih dari satu orang sekaligus.

Gampangnya, kayak ngobrol rame-rame, tapi lewat telepon. Caranya gimana?

• Hubungi nomor pertama yang mau diajak bicara.
• Setelah terhubung, tekan tombol ‘conference’ atau ‘add call’ (setiap telepon bisa beda).
• Masukin nomor telepon orang selanjutnya.
• Ulangin langkah 2 dan 3 sampai semua yang mau diajak bicara udah terhubung.
• Voila! Sekarang bisa ngobrol bareng-bareng lewat telepon!

2. Panggilan Transfer

Fitur berikutnya itu panggilan transfer. Ini bisa bikin kita ‘nyerahin’ panggilan ke orang lain. Misalnya, ada pelanggan yang nelpon mau ngomong sama bagian pemasaran.

Kalo teleponnya nyambung ke kamu yang di produksi, kamu bisa ‘transfer’ panggilannya ke bagian pemasaran. Keren, kan?

3. Voicemail

Fitur terakhir yang bakal kita bahas adalah voicemail. Ini bisa buat orang lain ninggalin pesan suara kalo kita lagi nggak bisa angkat telepon.

Jadi, nggak usah khawatir kehilangan info penting kalo lagi nggak bisa angkat telepon, deh.

Nah, itu tadi beberapa fitur tambahan di telepon kantor. Jadi, selain buat nelpon, telepon kantor juga bisa bantu kita buat ngobrol rame-rame, transfer panggilan, sampe nerima pesan suara. Asyik kan? Yuk, manfaatin fitur-fitur ini sebaik-baiknya!

Tips Pemakaian Lebih Efektif

Halo, pembaca yang keren! Kali ini, kita nggak cuma bahas cara pakai telepon kantor, tapi juga kasih tips biar pakainya lebih efektif.

1. Jaga Privasi dan Kerahasiaan

Wajib banget nih, sobat, ingetin diri buat jagain privasi dan kerahasiaan saat pake telepon kantor.

Nih, ada beberapa tips buat jaga privasi dan kerahasiaan:

• Pilih tempat yang cukup sepi buat ngobrol. Jangan sampai ngomongin yang rahasia di tempat ramai.
• Atur nada suara dengan pas. Jangan terlalu kenceng sampe orang lain denger, tapi juga jangan terlalu pelan sampe di ujung sana nggak dengar.
• Kalau perlu, nyalain fitur ‘mute’ pas lagi nggak bicara. Biar suara sekitar kita nggak kedengeran oleh yang di ujung sana.

2. Manfaatkan Fitur Lengkap

Telepon kantor biasanya punya fitur keren yang bisa bantu kerja kita. Ini dia beberapa fitur yang wajib kita manfaatin!

• Gunain panggilan kelompok atau transfer kalau lagi perlu diskusi bareng banyak orang. Fitur ini bener-bener bisa bantu, lho!
• Voicemail juga penting banget. Jadi, kalo lagi nggak bisa angkat telepon, nggak perlu khawatir ketinggalan info penting. Tinggal dengerin aja pesan suaranya nanti!